Schlanke Business Intelligence-Lösungen

Business Intelligence Anwendungen sind in der IT-Welt keine Unbekannten. Seit den 90er Jahren setzen überwiegend Großunternehmen und Konzerne auf Business Intelligence Tools für Sammlung, Aufbereitung, Visualisierung und Reporting von Daten und Kennzahlen. Gesammelt wurden die Daten in Datenbanken und Data Warehouses, aufbereitet in statischen Diagrammen und KPIs. Von dynamischen Trends, Echtzeitauswertungen und Ad-hoc-Abfragen waren diese Systeme weit entfernt.

Heute, im Zeitalter von Big Data und Digitalisierung, verschmelzen Business Software, Büro-Software, Internet of Things (IoT), Machine Learning und Data Analytics anlassbezogen zu passgenauen Anwendungen. Dadurch bekommen BI-Tools aus mehreren Gründen eine ganz neue Bedeutung.

In einem sich ständig wandelnden Business Umfeld werden Reaktionsschnelligkeit und Anpassungsfähigkeit zu einem wesentlichen Wettbewerbsfaktor. Entscheidungen müssen immer schneller getroffen werden. Reportings und Analysen auf Basis von Echtzeitdaten sind daher unverzichtbar.

Die schiere Masse an erhobenen Daten aus den unterschiedlichsten Datenquellen macht es unmöglich, ohne intelligente BI-Tools aussagefähige Analysen und Reports zu gewinnen.

Mit Cloudcomputing kam die Demokratisierung der IT. Auch kleine und mittelständische Unternehmen haben jetzt Zugriff auf einfache, günstige und skalierbare Lösungen für Business Analytics und Business Intelligence.

In der digitalen Unternehmenswelt sind alle Prozesse datengetrieben. Eine moderne BI-Lösung muss so flexibel sein, über reine Finanzkennzahlen hinaus aussagekräftige Analysen und Reports in Echtzeit zu liefern. Ob Management, Controlling, Produktion, Marketing, Vertrieb oder Human Ressources – intelligente Tools für die Datenauswertung und Datenvisualisierung sind für alle Abteilungen nutzbar.

Daten sind etwas Faszinierendes. Sie erlauben uns tiefe Einblicke in die wirtschaftliche Situation des Unternehmens, Erkenntnisse über verborgene Entwicklungen und Trends sowie bessere strategische und operative Entscheidungen. Mit einer Business Intelligence Lösung haben Sie Zugriff auf die richtigen Daten zum richtigen Zeitpunkt.

Arbeitet ein Kunde mit der Microsoft Office-Welt, empfehlen wir bei NXTGN meist die BI-Lösung Microsoft Power BI. Der Grund ist naheliegend: Power BI gehört zur Office-Familie und basiert auf den Excel-Werkzeugen Power Query, Power Pivot und Power View. Mit diesen können Daten aus unterschiedlichsten Quellen gesammelt, analysiert und visualisiert werden. Die Ergänzung verschiedener Gateways ermöglicht es, mit Power BI aus den unterschiedlichsten internen und externen Quellen Daten zu sammeln, zu synchronisieren, in Share Point zu speichern und mobil auf die Reportings zuzugreifen. Power BI kann darüber hinaus mit den Microsoft Azure Clouddiensten verbunden werden und ist damit IoT- und KI-ready.

Die Vorteile von Business Intelligence auf einen Blick:

• Aussagekräftige, grafisch aufbereitete Reports
• Verdichtung der Informationen in zentralen Dashboards
• Automatisierte Datenanalyse und Datenvisualisierung
• Nutzung aller relevanten Daten für Business Analysis und Zukunftsprognosen
• Schnellere Entscheidungsfindung
• Erhöhte Reaktionsfähigkeit
• Inhalte einfach im Unternehmensnetzwerk teilbar

Microsoft Power BI verfolgt eine anwenderfreundliche Philosophie. Daten können eigenständig und ohne das Fachwissen von IT oder Data Analysts ausgewertet und visualisiert werden. Dieser Self-Service-Ansatz ist daher vor allem für mittelständische Unternehmen mit schlanker Organisation eine wirtschaftliche Alternative. Da das SaaS Tool in der Cloud liegt, bleibt auch der Aufwand für Pflege und Updates aus.

Microsoft Power BI kann auf die unterschiedlichsten internen und externen Datenquellen, Datenbanken und Apps zugreifen. In das Reporting können strukturierte und unstrukturierte Daten von Microsoft SQL Servern, der Microsoft Azure Cloud, aber auch externen Datenbanken wie SAP einfließen. Hunderte von Datenquellen und so unterschiedliche Formate wie Dokumente, Emails, Bilder, Bücher, Magazine oder Roh-Maschinendaten können über Power BI eingelesen werden. Aber erst die vollständige und logische Bereitstellung und Aufbereitung der Daten ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen BI-Projekt. Denn ohne Datenqualität gibt es auch keine Informationsqualität.

NXTGN unterstützt Sie bei Planung, Implementierung und Support:

• Entwicklung der BI-Strategie
• Definition der Anforderungen an die BI-Tools
• Auswahl der geeigneten Business Intelligence-Lösung
• Ist-Analyse der Datenstruktur
• Integration unterschiedlicher Datenquellen
• Datentransformation
• Datensicherheit
• Entwicklung praktischer Power BI Apps für die Darstellung und Bearbeitung von Daten
• Integration von Power BI, Power Apps und Microsoft Flow auf der Power Plattform